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Ⅲ コラボレーション

本章では、コラボレーション機能を利用する場合の操作方法について記述します。


目次

■ コラボレーションの概要

1 コラボレーション一覧画面

2 Wikiページ新規作成

 2-1 文章入力
 2-2 表操作
 2-3 URL貼付
 2-4 カテゴリ設定
 2-5 メール通知設定

3 Wikiページ編集

 3-1 画像・写真貼付

4 Wikiページ削除

5 権限付与・剥奪

6 Wikiページ検索

 6-1 キーワード検索
 6-2 期間指定検索

7 Wikiページ編集不可指定・解除

 7-1 編集不可指定
 7-2 編集不可指定解除

8 Wikiページ非表示

 8-1 Wikiページの非表示設定
 8-2 Wikiページの非表示解除


■ コラボレーションの概要

コラボレーションとは、複数の役職員等が協力してWikiページを作成・編集できる機能で、報告書やマニュアル等の作成に利用します。
コラボレーション機能における画面遷移は以下の通りです。

コラボレーションの概要 - 01


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1 コラボレーション一覧画面

「コラボレーション一覧画面」では、登録されているコラボレーションコンテンツが一覧表示されます。
また、一覧画面からはコラボレーションの新規作成や編集、削除が行えます。

(1) 前提条件
 ・アカウント保持者

(2) 操作方法
 1.機能選択メニューから「コラボレーション」を選択します。

コラボレーション一覧画面 - 01

 2.登録されているコラボレーションのコンテンツが一覧表示されます。

コラボレーション一覧画面 - 02


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2 Wikiページ新規作成

コラボレーションのコンテンツを作成するには、Wikiページの新規作成が必要となります。

(1) 前提条件
 ・アカウント保持者(役職員のみ)

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション一覧画面」を表示し「新規作成ボタン」を押下します。

Wikiページ新規作成 - 01

 2.「コラボレーション作成画面」が表示され、Wikiページの編集(文章入力等)が可能になります。

Wikiページ新規作成 - 02

※「タイトル」には既に存在するタイトル名を指定することはできません(タイトル名の重複禁止)。
※Wikiページの編集方法については、次項以降を参照してください。


2-1 文章入力

Wikiページにはワープロ感覚で文章を入力することができます。

(1) 前提条件
 ・主催者(Wikiページ新規作成者)

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション作成画面」を表示し文章を入力します。

文章入力 - 01

※コラボレーションのコンテンツ作成には、ワープロ感覚の簡単な操作でWikiページの編集が行える『CKEditor』というツールを利用しています。


2-2 表操作

Wikiページでは表を作成することができます。

(1) 前提条件
 ・主催者(Wikiページ新規作成者)

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション作成画面」を表示し「テーブルボタン」を押下します。

表操作 - 01

 2.作成する表の条件を指定するウィンドウが表示されるので、必要な項目を入力します。

表操作 - 02

 3.指定した条件で表が作成されます。

表操作 - 03

※Excelのような表計算機能はありません。


■作成した表の操作
作成した表にカーソルを移動し右クリックするとメニューが表示され、表に対する操作が行えます。
下表に可能な操作を示します。

表操作 - 04

また、表の上にカーソルを移動しカーソルの形が「+(矢印付き)」になった時にクリックすると表そのものを選択することができます。
表を選択した状態で上下左右や四隅に表示されている「□」をドラックすると表そのもののサイズを変更することができます(表のサイズ変更は表にカーソルを移動し右クリックすると表示されるメニューから「テーブルプロパティ」を選択しても可能です)。


2-3 URL貼付

WikiページにはWebページのリンクURLを貼り付けることができます。

(1) 前提条件
 ・主催者(Wikiページ新規作成者)

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション作成画面」を表示し「リンク挿入/編集ボタン」を押下します。

URL貼付 - 01

 2.URLを入力するウィンドウが表示されるので、貼り付けたいWebページのURLを指定します。

URL貼付 - 02

 3.Wikiページに指定したURLが貼り付けられます。

URL貼付 - 03


2-4 カテゴリ設定

Wikiページにはカテゴリを設定することができます。

カテゴリとは、Wikiページをグループ化するためのキーワードで、Wikiページの作成・編集時に自由にいくつでも設定することができます。
カテゴリを設定すると、「カテゴリ表示」にカテゴリが一覧表示され、カテゴリの検索が可能となります。また、カテゴリを選択すると、選択したカテゴリを設定したWikiページが一覧表示されます。

カテゴリの仕組みを下図に示します。

カテゴリ設定 - 01

※複数設定したカテゴリは関連付けられてカテゴリ表示されますので、親子関係のカテゴリを設定することも可能です。
上図の例では「規程」「人事関連」「経理関連」の3つのカテゴリがWikiページに設定されていますので、「カテゴリ表示」では、3つのカテゴリが表示されるとともに、サブカテゴリとしてWikiページに複数設定したカテゴリがそれぞれ関連付けられて表示されています。

(1) 前提条件
 ・主催者(Wikiページ新規作成者)

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション作成画面」の「カテゴリ欄」に設定するカテゴリを入力します。

カテゴリ設定 - 02

※カテゴリは『コラボレーション更新画面』でも設定することができます。

※カテゴリに設定するキーワードは自由入力です。同じ文字でも全角と半角では異なるカテゴリとして認識されますので注意して下さい。

 2.「カテゴリ表示」を確認すると設定したカテゴリが表示されています。
  カテゴリを選択すると、選択したカテゴリを設定したWikiページが一覧表示されます。

カテゴリ設定 - 03

 3.選択したカテゴリを設定したWikiページが一覧表示されます。

カテゴリ設定 - 04


2-5 メール通知設定

Wikiページにはメール通知を設定することができます。
メール通知を設定すると、新たなWikiページが作成されたこと、または既存のWikiページの内容が更新されたことを関係するユーザ全員にメールで通知することができます。
また、メール通知は更新画面より設定を変更することができます。

(1) 前提条件
 ・主催者(Wikiページ新規作成者)

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション作成画面」の「メール通知」をチェックします。

メール通知設定 - 01

※メール通知は『コラボレーション更新画面』でも設定することができます。
※『コラボレーション更新画面』でメール通知をオン/オフした場合は、その時点から有効になります。

 2.関係するユーザ全員に以下のようなメールが届きます。

メール通知設定 - 02


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3 Wikiページ編集

作成したWikiページの内容を更新するには編集を行います。

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者、編集権限保持者

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション一覧画面」を表示し編集したいWikiページの「編集ボタン」を押下します。

Wikiページ編集 - 01

 2.「コラボレーション画面」が表示され、Wikiページの編集(更新)が可能になります。

Wikiページ編集 - 02

※Wikiページの編集方法については、2 Wikiページ新規作成を参照してください。


3-1 画像・写真貼付

Wikiページには画像や写真等を貼り付けることができます。

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者、編集権限保持者

(2) 注意事項
 ・Wikiページ新規作成時には画像・写真の貼り付けはできません。
  一旦、Wikiページを保存し、編集で開いて貼り付けを行って下さい。

(3) 操作方法
 1.「コラボレーション更新画面」を表示し、「画像の参照とアップロードボタン」を押下します。

画像・写真貼付 - 01

 2.貼り付ける画像等を選択するウィンドウが表示されます。

画像・写真貼付 - 02

 3.画像等を指定する画面が表示されるので、貼り付ける画像等を選択します。

画像・写真貼付 - 03

 4.貼り付ける画像等を選択するウィンドウに指定した画像が表示されます。

画像・写真貼付 - 04

 5.Wikiページに画像等が貼り付けられます。

画像・写真貼付 - 05


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4 Wikiページ削除

既存のWikiページを削除できます。

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション一覧画面」を表示し、削除したいWikiページの「削除ボタン」を押下します。

Wikiページ削除 - 01

 2.削除確認メッセージが表示されるので、削除を実行する場合は「OKボタン」を押下します。

Wikiページ削除 - 02

 3.削除が実行され「コラボレーション一覧画面」に表示されなくなります。

Wikiページ削除 - 03


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5 権限付与・剥奪

Wikiページの編集・閲覧を行うには権限が必要です。コラボレーションの利用権限はコンテンツ毎に主催者が与えます。
コラボレーションの利用権限の種類を下表に示します。

権限付与・剥奪 - 01

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション一覧画面」を表示し権限付与・剥奪したいWikiページの「編集ボタン」を押下します。

権限付与・剥奪 - 02

 2.「コラボレーション更新画面」が表示され、権限の管理が可能になります。

権限付与・剥奪 - 03


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6 Wikiページ検索

Wikiページを検索する場合は、条件を指定することにより条件を満たすWikiページが一覧表示されます。
検索には「キーワード検索」「期間指定検索」の2種類があります。

■検索における注意点
検索は自分が「管理権限」「編集権限」「参照権限」を持つWikiページのみが対象となります。
ただし、本部管理者は全てのWikiページに対し管理権限を保持しているため全Wikiページが検索対象となります(支部管理者は支部のWikiページのみ対象)。
Wikiページ検索のイメージを下図に示します。

Wikiページ検索 - 01


6-1 キーワード検索

キーワード検索では、キーワードを指定することによりキーワードに一致するWikiページが一覧表示されます。

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者、編集権限保持者、閲覧権限保持者

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション一覧画面」を表示し検索キーワードを入力して「絞込みボタン」を押下します。

キーワード検索 - 01

 2.キーワードに一致するコラボレーションが一覧表示されます。

キーワード検索 - 01


6-2 期間指定検索

期間指定検索では、最終更新日の期間を指定することにより条件に一致するWikiページが一覧表示されます。

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者、編集権限保持者、閲覧権限保持者

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション一覧画面」の「オプション」ボタンを押下すると、日付の指定画面が表示されます。

期間指定検索 - 01

 2.検索対象期間(開始日~終了日)を入力して「絞込みボタン」を押下します。

期間指定検索 - 02

※開始日あるいは終了日を省略することも可能です。開始日を省略した場合は「終了日以前」、終了日を省略した場合は「開始日以降」が検索対象範囲となります。
※「非表示も含めるチェックボックス」については、「8 Wikiページ非表示」を参照して下さい。

 3.最終更新日が指定された期間に含まれるWikiページが一覧表示されます。

期間指定検索 - 03

※検索は自分が「管理権限」「編集権限」「参照権限」を持つWikiページのみが対象となります(システム管理者は全Wikiページが対象)


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7 Wikiページ編集不可指定・解除

Wikiページをこれ以上更新したくない場合は編集不可指定を行うことができます。
また、編集不可にしたWikiページを再度編集可能にすることもできます。


7-1 編集不可指定

Wikiページを編集不可にするには、該当するWikiページの更新画面で行います。

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション一覧画面」を表示し権限付与・剥奪したいWikiページの「編集ボタン」を押下します。

編集不可指定 - 01

 2.「コラボレーション更新画面」の「読み取り専用チェックボックス」を「オン」にすると、Wikiページは編集不可となります。

編集不可指定 - 02

 3.編集可能な利用者でWikiページを開いても編集が行えません。

編集不可指定 - 03


7-2 編集不可指定解除

Wikiページの編集不可指定を解除にするには、該当するWikiページの更新画面で行います。

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者

(2) 操作方法
 1.編集不可解除をしたいWikiページの「コラボレーション更新画面」を開き、「読み取り専用チェックボックス」を「オフ」にすると、Wikiページの編集不可指定が解除されます。

編集不可指定解除 - 01


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8 Wikiページ非表示

一覧上でWikiページを表示させたくない場合は、Wikiページの非表示設定を行うことができます。
非表示にしてもWikiページ自体は削除されずにシステムで保持されているので、非表示設定したWikiページを再度表示することもできます。


8-1 Wikiページの非表示設定

非表示設定は、一覧上に表示したくないWikiページに対して行います。

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション一覧画面」を表示し、非表示にしたいWikiページの「非表示ボタン」を押下します。

Wikiページの非表示設定 - 01

 2.非表示指定したWikiページが「コラボレーション一覧」に表示されなくなります。

Wikiページの非表示設定 - 02


8-2 Wikiページの非表示解除

非表示設定解除は、一旦非表示設定を行ったWikiページに対して行います。

(1) 前提条件
 ・主催者、管理権限保持者

(2) 操作方法
 1.「コラボレーション一覧画面」を表示し、「オプションボタン」を押下します

Wikiページの非表示解除 - 01

 2.検索条件の指定が可能になるので、「非表示も含めるチェックボックス」をオンにして検索を行います

Wikiページの非表示解除 - 02

 3.「コラボレーション一覧画面」に非表示にしているWikiページが表示されるので、非表示解除したいWikiページの「表示ボタン」を押下します。

Wikiページの非表示解除 - 03

4.非表示解除したWikiページがコラボレーション一覧に再表示されます。

Wikiページの非表示解除 - 04


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