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Ⅷ 大容量ファイル送付

本章では、大容量ファイル送付機能を利用する場合の操作方法について記述します。


目次

■ 大容量ファイル送付の概要

1 大容量ファイル一覧画面

 1-1 受信ファイル一覧
 1-2 送信ファイル一覧

2 ファイル送信

3 ファイル受信

4 ファイル情報参照

5 ファイル削除

6 ファイル検索



■ 大容量ファイル送付の概要

大容量ファイル送付とは、電子メールに添付できない大容量ファイルを、ネットワーク上に一時的に保管し、保管場所を送信相手に通知する事で、送信相手がファイルを受け取れるようにする機能です。
以下に大容量ファイル送付の概要図を示します。

大容量ファイル送付の概要 - 01


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1 大容量ファイル一覧画面

「大容量ファイル一覧画面」では、送信ファイルおよび受信ファイルが一覧表示されます。
一覧画面ではファイルのサイズなどが確認できると共にファイルに対する各種操作(送信、参照、削除、検索)が行えます。
※行える操作は権限により異なります


1-1 受信ファイル一覧

「受信ファイル一覧」では利用者宛に送られてきたファイルが一覧表示されます。

(1) 前提条件
  ・アカウント保持者

(2) 操作方法
 1.機能選択メニューから「大容量ファイル送付」を選択します。

受信ファイル一覧 - 01

 2.「受信ファイル一覧」に利用者宛に送られたファイルの一覧が表示されます。

受信ファイル一覧 - 02

※「受信ファイル一覧」にはダウンロードの有無に関わらず送られたファイル一覧が表示されます。


1-2 送信ファイル一覧

「送信ファイル一覧」では他の利用者宛に送ったファイルが一覧表示されます。

(1) 前提条件
  ・アカウント保持者

(2) 操作方法
 1.「大容量ファイル一覧画面」で「送信ファイル一覧タブ」を選択します。

送信ファイル一覧 - 01


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2 ファイル送信

大容量ファイルを他の利用者に送付するには大容量ファイル作成を行います。

(1) 前提条件
  ・アカウント保持者

(2) 操作方法
 1.「大容量ファイル一覧画面」で「新規作成ボタン」を押下します。

ファイル送信 - 01

 2.「大容量ファイル作成画面」が表示されるので、ファイルを指定するために「参照…ボタン」を押下します。

ファイル送信 - 02

 3.「アップロードするファイルの選択ダイアログボックス」が表示されるので、ファイルの格納してある場所と送付するファイルを選択し「開くボタン」を押下します。

ファイル送信 - 03

 4.「期限日」「送付先」を指定して、「登録するボタン」を押下します。

ファイル送信 - 04


■各項目の指定内容は以下の通りです。

ファイル送信 - 05

※送信ファイル名に「半角角括弧 [ ] 」及び「半角セミコロン ; 」は使用できません。

※サイズの大きいファイルを送付した場合は応答までに時間がかかります。

 5.ファイルが送付されるとメッセージが表示されます。

ファイル送信 - 06

 6.送付したファイルは「送信ファイル一覧」に表示されます。

ファイル送信 - 07


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3 ファイル受信

他利用者からファイルが送られるとメールで通知されます。メールに指定されているURLをクリックしてファイルをダウンロードします。
ファイルが送られたことは「HOME画面」でも確認できます。

(1) 前提条件
  ・アカウント保持者

(2) 操作方法
 1.ファイルが送られると以下のようなメールが届くので、リンクをクリックします。

ファイル受信 - 01

 2.格納する場所を指定してファイルを保存する場合は「名前を付けて保存」を押下します。

ファイル受信 - 02

※上記例はIE9の場合です。
 ダウンロード操作は使用しているブラウザにより異なります。

 3.ファイルの保存先を指定してダウンロードを行います。

ファイル受信 - 03

■ファイル送付通知

他の利用者からファイルが送信されると「HOME画面」に通知が表示されます。

ファイル受信 - 04

※通知文をクリックするとファイル情報が表示されます(ダウンロードはできません)。
※ダウンロード期限日を過ぎると通知が消えます。

■期限切れのファイルを受信しようとした場合

ダウンロード期限日を過ぎたファイルをダウンロードしようとした場合は、以下のような画面が表示されます。

ファイル受信 - 05

※表示される画面(メッセージ)は使用しているブラウザにより異なります。


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4 ファイル情報参照

「大容量ファイル一覧画面」でファイル名をクリックするとファイル情報を参照できます。
ファイル情報の参照は「受信ファイル」「送信ファイル」のどちらも可能です。

(1) 前提条件
  ・アカウント保持者

(2) 操作方法
 1.「大容量ファイル一覧画面」で参照したいファイル名を押下します。

ファイル情報参照 - 01

 2.「大容量ファイル詳細画面」が表示されファイルの情報が参照できます。

ファイル情報参照 - 02


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5 ファイル削除

送付したファイルは期限日の到来により自動的に削除されますが、送付者は期限日到来前に削除することも可能です。

(1) 前提条件
  ・アカウント保持者

(2) 操作方法
 1.「送信ファイル一覧」を表示して削除したいファイルの「削除ボタン」を押下します。

ファイル情報参照 - 01

 2.確認メッセージが表示されるので、削除する場合は「OKボタン」を押下します。

ファイル情報参照 - 02

 3.ファイルが削除され完了メッセージが表示されます。

ファイル情報参照 - 03

 4.「送信ファイル一覧」を表示すると削除されていることが確認できます。

ファイル情報参照 - 04


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6 ファイル検索

「大容量ファイル一覧画面」ではファイルの検索が可能です。
ファイルの検索は「受信ファイル」「送信ファイル」のどちらも可能です。

(1) 前提条件
  ・アカウント保持者

(2) 操作方法
 1.「大容量ファイル一覧」を表示して検索キーワードを入力し「絞込みボタン」を押下します。

ファイル検索 - 01

 2.指定したキーワードに一致するファイルが表示されます。

ファイル検索 - 02


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